Kuvat PDF:ksi

Mitä tämä sivu tekee

Muunnin ottaa yhden tai useamman kuvan ja kirjoittaa ne yhdeksi PDF-tiedostoksi, yksi kuva per sivu. Se toimii selaimessa, joten tiedostot pysyvät laitteellasi. Mitään ei ladata palvelimelle, mitään ei tallenneta, ja se toimii myös, jos yhteys katkeaa sivun latauduttua.

Tämä sopii skannauksiin, kuiteihin, allekirjoitettuihin lomakkeisiin, valkotaulukoviin ja puhelimella otettuihin kuviin paperiasiakirjoista. Se ei ole tekstintunnistustyökalu: sivut sisältävät kuvia, joten niiden teksti ei ole valittavissa tai haettavissa.

Valitse sivukoko

Kaksi kokoa kattaa lähes kaiken.

Sovita koko sen mukaan, kuka tiedoston avaa tai tulostaa. Jos lomakkeessa sanotaan A4, vie A4:na. Kokojen sekoittaminen yhdessä asiakirjassa on mahdollista, mutta tekee tulostamisesta hankalaa, joten pidä yksi koko per tiedosto.

Aseta marginaalit

Marginaali on valkoinen tila kuvan reunan ja sivun reunan välissä. Kolme järkevää vaihtoehtoa:

• Ei marginaalia koko sivun skannaukselle, jossa on jo oma valkoinen reunus. Kuva täyttää arkin.
• Pieni, noin 10 mm kuiteille ja valokuville, jotta mikään ei ole paperin reunassa kiinni, mihin tulostimet eivät yllä.
• Suurempi, 20 mm tai enemmän, kun PDF rei'itetään, nidotaan tai sidotaan.

Useimmat koti- ja toimistotulostimet eivät voi tulostaa aivan arkin reunaan. Jos et aseta marginaalia ja kuva yltää reunaan, uloimmat muutamat millimetrit voivat leikkautua pois. Pieni marginaali välttää tämän.

Järjestä sivut

Sivujen järjestys seuraa sitä järjestystä, jossa valitset tiedostot. Jos lisäät ne yksi kerrallaan, ne asettuvat siihen järjestykseen, jossa klikkasit. Lisäämisen jälkeen järjestä pikkukuvat vetämällä. Tarkista ensimmäinen ja viimeinen sivu ennen muuntamista, sillä väärässä järjestyksessä lisätty skannaus on yleisin virhe.

Monisivuista asiakirjaa varten nimeä tiedostot niin, että ne lajittuvat luonnollisesti (01-lasku, 02-kuitti) ja valitse ne siinä järjestyksessä.

Pidä PDF pienenä

PDF:n koko määräytyy lähes kokonaan sen sisältämistä kuvista. Puhelimen valokuva on usein 2-5 MB, ja kymmenen niistä voi tuottaa 30 MB:n PDF:n, joka on hidas lähettää sähköpostilla.

Käytännön keinoja pienentää sitä:

• Muuta kokoa ennen muuntamista. Asiakirjasivu ei tarvitse enempää kuin noin 1500-2000 pikseliä pitkällä sivulla. 4000 pikselin valokuva sisältää yksityiskohtia, joita mikään tulostin ei näytä.
• Tallenna uudelleen JPEG:nä kohtuullisella laadulla sen sijaan, että säilytät suuren PNG:n. Kuvakaappaukset ja viivapiirrokset pysyvät terävämpinä PNG:nä, mutta valokuvat ovat yleensä pienempiä JPEG:nä.
• Muunna harmaasävyiseksi, jos sivut ovat mustaa tekstiä valkoisella paperilla. Väritiedot mustavalkoisessa skannauksessa ovat hukattuja tavuja.
• Jaa asiakirja. Kaksi 8 MB:n PDF:ää lähtee luotettavammin kuin yksi 16 MB:n tiedosto.

JPEG ja WebP ovat pakattuja formaatteja, joten niiden uudelleentallennus hylkää aina jonkin verran dataa. Kohtuullisilla asetuksilla eroa on vaikea nähdä näytöllä ja se on näkymätön tulosteessa, mutta se on todellinen vaihtokauppa tiedostokoon ja kuvan yksityiskohtien välillä.

Tarkista ennen lähettämistä

Avaa valmis PDF ja selaa se läpi. Varmista, että sivumäärä vastaa kuvien määrää, järjestys on oikea eikä reunasisältöä ole leikkautunut. Nimeä tiedosto sitten kuvaavasti sen sijaan, että jättäisit sen yleiseksi vientinimeksi.

Kysymyksiä